Påmeldingen er bindende når skjema er fylt ut og sendt inn, påmelding er mottatt via epost eller mottattmuntlig og senere bekreftet skriftlig av Volda Bilmesse (et VTI Fotball arrangement). Utstilleren hefter for den totale standleie og eventuelt bestilte tilleggstjenester. Volda Bilmesse tar siste avgjørelse når det gjelder tildeling av plass, og har anledning til på fritt grunnlag å avvise påmeldinger.

Manglende oppfyllelse av utstillerens ønske om bestemt standplassering, avvisning e.l. gir ikke utstilleren rett til å avbestille, kreve prisavslag, erstatning e.l.

Velger en påmeldt utstiller ikke å delta på arrangementet, eller er forhindret fra å delta, fritar ikke dette utstilleren fra å betale standleien eller avtalte tilleggstjenester. Volda Bilmesse kan fritt disponere det areal som blir ledig som følge av den manglende deltakelsen, uten at dette gir den påmeldte utstilleren noe refusjonskrav.
‍
Enhver utstiller er bundet av betingelsene i dette dokument, Reglement for Volda Bilmesse og øvrige relevante bestemmelser fastsatt av arrangør. Dette gjelder uansett om utstilleren har tatt forbehold av noeslag, med mindre vedkommende forbehold er skriftlig akseptert av Volda Bilmesse.

Reglementet for Volda Bilmesse er fastsatt i eget dokument, og inneholder viktige bestemmelser om bl.a. utforming av forskjellige typer stands, tekniske og praktiske vilkår/forhold, adferd under utstillinger, force majeure osv. Ved å godta Betingelsene i dette dokument, godtas også Reglementet.Åpen stand, veggstand og utestand er beskrevet i punkt 3, 4, 5 og 6 flg. i Reglementet.

Volda Bilmesse forbeholder seg retten til å fakturere bestilte serviceytelser/leveranser, samt varer til standbygging og standinnredning med forfall i forkant for arrangementet. Ved forhåndsfakturering er Volda Bilmesse ikke forpliktet til å levere de bestilte serviceytelser/leveranser dersom betaling ikke er funnet sted tilforfall. Utstilleren er ansvarlig for betaling for Volda Bilmesses leveranser til standen, enten leveransene erbestilt av utstiller eller utstillers leverandører.

Dersom ikke annet er avtalt, eller annen prosedyre følges, skal Volda Bilmesses tilgodehavende innbetales ihenhold til fakturaens forfallsbetingelse.

Unnlatelse av å innfri betalingsbetingelsene kan medføre tap av det tildelte standareal. Volda Bilmesse har i så tilfelle rett til å disponere plassen.

Fremleie av utstillingsareal er ikke tillatt. Kun påmeldte firmaer kan delta på utstillingen.

Volda Bilmesse forbeholder seg retten til å avslutte registrering eller eventuelt å redusere påmeldt areal hvisutstillingen blir fulltegnet på et tidlig tidspunkt. Standareal anvises i den utstrekning det er mulig. Bare varer og tjenester som er påmeldt kan vises på utstillingen. Utstilte gjenstander kan ikke fjernes frastanden i utstillingsperioden uten Volda Bilmesses skriftlige samtykke. Volda Bilmesse har anledning til,uten å angi grunn, å pålegge fjernet eller selv fjerne utstilte varer og tjenester som ikke dekkes av utstillingens hovedområder eller som ikke oppfyller normale kvalitetskrav eller for øvrig fremstår som farlige eller upassende.

Samtlige utstillere, også utenlandske, som skal selge varer/tjenester fra stands direkte til forbruker for merenn NOK 50.000 plikter å være registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Fremleie av stands (gjelderorganisatorer av paviljonger) til utstillere anses også som avgiftspliktig virksomhet. Dersom omsetningengjennom en slik virksomhet overstiger NOK 50.000 i en 12-måneders periode plikter selskapet som fremleierå registrere seg i merverdiavgiftsregisteret i Norge. Utenlandske foretak uten fast forretningssted i Norgeskal registrere seg gjennom en representant for merverdiavgift.

Tekniske papirer inneholdende standplassering, bestillingsskjemaer og prislister sendes ut som e-post ellerordinær post til utstillere i rimelig tid før arrangementstidspunktet eller ved påmeldingsfristens utløp.

Volda Bilmesse har rett til å avlyse messen, forutsatt at det foreligger saklig grunn. Som saklig grunn regnesf.eks. at det melder seg på et uforsvarlig lavt antall utstillere eller at Volda Bilmesse har grunn til å anta atpublikumsbesøket vil bli uforsvarlig lavt. Før en avlysning skal påmeldte utstillere så vidt mulig gisanledning til å uttale seg. Ved en avlysning refunderes innbetalt standleie og eventuelt andre tjenester. Eventuelle øvrige utgifter eller egenarbeid utstilleren har pådratt seg i anledning utstillingen refunderesikke. Volda Bilmesse har overfor utstilleren ikke noe ansvar for eventuell lav oppslutning om en utstilling frautstillere og/eller besøkende, eller for at eventuelle sentrale utstillere uteblir.

Volda Bilmesse fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil i trykket eller elektroniskinformasjonsmateriell om utstillingen.

Ved eventuelt erstatningsansvar overfor utstilleren er Volda Bilmesse uansett ikke erstatningsansvarlig forutstillerens indirekte tap eller konsekvenser.

Utstilleren må overholde norske lover og forskrifter og innhente alle eventuelle nødvendige tillatelser fraansvarlig myndighet i forbindelse med utstillingen. Utenlandske utstillerrepresentanter som ikke omfattesav EØS-reglene, og som skal selge direkte til forbruker, må etter gjeldende regler ha arbeidstillatelse. Dersomdet benyttes utenlandsk arbeidskraft til f.eks. standbygging, kreves det at disse har arbeidstillatelse.

Om Volda Bilmesse ved en eller flere anledninger skulle unnlate å følge opp sine rettigheter eller noenutstillers forpliktelser etter Betingelsene eller Reglementet, medfører dette ingen begrensninger i forhold tilVolda Bilmesse rett til å gjøre vedkommende rettigheter/forpliktelser gjeldende ved senere anledninger.Under gjeldende norske regler, må utstillere fra land utenfor EØS-området ha arbeidstillatelse før de kanselge direkte til forbrukerne.